Privacybeleid

Privacybeleid Werkvuur Arbeidsrecht & Coaching

 

Werkvuur Arbeidsrecht & Coaching respecteert als verwerkingsverantwoordelijke uw persoonsgegevens en draagt er zorg voor dat uw persoonlijke informatie vertrouwelijk en zorgvuldig wordt verwerkt. In deze verklaring wordt toegelicht hoe Werkvuur Arbeidsrecht & Coaching uitvoering geeft aan de in de Algemene Verordening Gegevensbescherming (‘AVG’) beschreven regels en verplichtingen.

 

Waarom verwerkt Werkvuur Arbeidsrecht & Coaching persoonsgegevens?
Werkvuur Arbeidsrecht & Coaching verwerkt persoonsgegevens om diensten aan te kunnen bieden en om persoonlijk met u als betrokkene te kunnen communiceren. Ook kunt u zich aanmelden voor het ontvangen van een nieuwsbrief of andere communicatie uitingen van Werkvuur Arbeidsrecht & Coaching.

 

Welke persoonsgegevens worden door Werkvuur Arbeidsrecht & Coaching verwerkt?
Werkvuur Arbeidsrecht & Coaching verwerkt de volgende (soorten of categorieën) persoonsgegevens om haar diensten te kunnen verrichten. Veelal betreft het persoonsgegevens die door betrokkene op eigen initiatief zijn verstrekt:

  • (voor)naam, adres, woonplaats, geboortedatum, telefoonnummer, BSN nummer, bankrekeningnummer, cv, diploma’s, salarisstroken, beoordelingen en andere documenten uit het personeelsdossier, kopie ID bewijs, burgerlijke staat, e-mailadres, nationaliteit, informatie over opleidingen, verzuimgegevens en medische gegevens.

Deze persoonsgegevens verwerkt Werkvuur Arbeidsrecht & Coaching, omdat deze door u als betrokkene op eigen initiatief zijn verstrekt, in het kader van de dienstverlening zijn verkregen, door derde partijen aan ons kenbaar zijn gemaakt, waaronder wederpartijen, of via openbare bronnen bekend zijn geworden.

Om de coaching sessies goed uit te voeren is het in enkele gevallen nodig om bijzondere persoonsgegevens te inventariseren. Het gaat dan om medische/psychische gegevens welke u, met uw uitdrukkelijke toestemming, door middel van het invullen van een vragenlijst aan Werkvuur Arbeidsrecht & Coaching verstrekt. Deze gegevens worden door Werkvuur Arbeidsrecht & Coaching geïnventariseerd en vastgelegd. Bent u van mening dat Werkvuur Arbeidsrecht & Coaching onterecht of zonder expliciete toestemming deze gegevens heeft verzameld of vastgelegd, neem dan contact op met: info@werkvuur-arbeidsrecht.nl, dan wordt de vastgelegde informatie verwijderd.

 

Met welk doel verwerkt Werkvuur Arbeidsrecht & Coaching persoonsgegevens?
Werkvuur Arbeidsrecht & Coaching verwerkt de hierna genoemde persoonsgegevens voor de hierna te noemen doeleinden:

  • het verlenen van juridische diensten en diensten op het gebied van coaching, waaronder de uitvoering van een overeenkomst
  • het voeren van (gerechtelijke) procedures;
  • innen van declaraties;
  • het doen van belastingaangifte;
  • advisering, bemiddeling en verwijzing;
  • voldoen aan juridische en wettelijke verplichtingen; en/of
  • marketing- en communicatie activiteiten.

 

Wat is de grondslag voor de verwerking van deze gegevens?
Werkvuur Arbeidsrecht & Coaching baseert zich bij de verwerking van persoonsgegevens op de volgende grondslagen:

  • de gegevensverwerking is noodzakelijk voor de uitvoering van een overeenkomst;
  • de gegevensverwerking is noodzakelijk voor het nakomen van een wettelijke verplichting;
  • de gegevensverwerking is noodzakelijk voor de behartiging van de gerechtvaardigde belangen van Werkvuur Arbeidsrecht & Coaching; en/of
  • de gegevensverwerking wordt toegestaan door de betrokkene(n).

 

Met wie worden de persoonsgegevens gedeeld?
Wij delen uw persoonsgegevens uitsluitend wanneer dit noodzakelijk is voor onze dienstverlening of wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn. In de volgende situaties kunnen wij uw persoonsgegevens delen met derden:

  • Derden die betrokken zijn bij de uitvoering van onze juridische dienstverlening, zoals wederpartijen, advocaten, gerechten, toezichthouders en overheidsinstanties.
  • Bij coaching: de opdrachtgever, indien deze niet dezelfde persoon is als de coachee. Persoonsgegevens of informatie die tijdens de coaching worden gedeeld, verstrekken wij alleen aan de opdrachtgever met uitdrukkelijke toestemming van de coachee, tenzij wij daartoe op grond van de wet verplicht zijn.
  • Toezichthouders, overheidsinstanties en andere derden wanneer wij daartoe op grond van een wettelijke verplichting gehouden zijn.
  • Externe dienstverleners die namens ons persoonsgegevens verwerken, zoals ICT- en communicatiedienstverleners en andere partijen die ondersteunende diensten aan ons leveren. Met deze partijen maken wij afspraken over de bescherming en vertrouwelijkheid van uw persoonsgegevens.

Doorgifte van uw persoonsgegevens naar bovenstaande derde partijen geschiedt alleen voor de in dit privacybeleid genoemde doeleinden en uitsluitend op basis van de in dit privacybeleid vermelde grondslagen. Werkvuur Arbeidsrecht & Coaching verkoopt uw persoonsgegevens niet aan derden.

Met de derde partij die namens en in opdracht van Werkvuur Arbeidsrecht & Coaching uw persoonsgegevens verwerkt, wordt een verwerkersovereenkomst gesloten waardoor die derde partij eveneens gehouden is tot naleving van de AVG. Door Werkvuur Arbeidsrecht & Coaching ingeschakelde derde partijen, die als verwerkingsverantwoordelijke diensten aanbieden, zijn voor de (verdere) verwerking van uw persoonsgegevens zelf verantwoordelijk voor de naleving van de AVG. Hierbij valt te denken aan een notaris, accountant en een ingeschakelde andere derde partij ten behoeve van een second opinion of deskundigenrapport.

Indien het in het kader van het verstrekken van onze diensten noodzakelijk is dat wij uw persoonsgegevens doorgeven aan een ontvanger in een land buiten de Europese Economische Ruimte, zullen wij erop toezien dat een dergelijke doorgifte van gegevens in overeenstemming is met de geldende wet- en regelgeving.

 

Beveiliging
Werkvuur Arbeidsrecht & Coaching heeft passende technische en organisatorische maatregelen genomen om uw persoonsgegevens te beveiligen tegen ongeoorloofde of onrechtmatige verwerking en tegen verlies, vernietiging, schade, aanpassing of bekendmaking. Mocht u vragen hebben over de beveiliging van uw persoonsgegevens, of als er aanwijzingen van misbruik zijn, wordt u verzocht telefonisch of per email contact met ons op te nemen.

 

Gebruik social media
Op onze website www.werkvuur-arbeidsrecht.nl zijn links opgenomen om webpagina’s te kunnen delen op sociale media of websites van derden, zoals Linkedin of Instagram. Wij houden daar geen toezicht op en zijn niet verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens door zulke derde partijen. Het gebruik van die media is dus voor uw eigen risico. Voordat u van die diensten van derde partijen gebruik maakt, is het raadzaam eerst de privacyverklaring van die derden door te lezen.

 

Bewaartermijn
Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor het bereiken van de in dit privacybeleid genoemde doeleinden dan wel om aan wet- en regelgeving te voldoen.

 

Uw rechten
U beschikt als betrokkene over een aantal rechten:

  • Het recht op inzage. Dit betekent dat u een verzoek kan doen om inzage te krijgen in de persoonsgegevens die wij van u verzameld hebben.
  • Het recht op rectificatie of verbetering van uw gegevens indien deze onjuist of onvolledig zijn.
  • Het recht op verwijdering van uw persoonsgegevens. Daarbij dient u er rekening mee te houden dat zich omstandigheden kunnen voordoen waarin wij verplicht zijn uw gegevens te bewaren om aan onze juridische en wettelijke verplichtingen te voldoen.
  • Het recht om bezwaar te maken tegen of te verzoeken om beperking van de verwerking van uw persoonsgegevens. Er kunnen zich omstandigheden voordoen waarin wij wettelijk bevoegd zijn om niet aan uw verzoek te voldoen.
  • Het recht op dataportabiliteit. Dit houdt in dat u het recht heeft uw gegevens te ontvangen in een gestructureerde, gangbare en machine-leesbare vorm. Daarbij heeft u het recht deze gegevens aan een andere verantwoordelijke over te dragen.
  • Het recht om bezwaar te maken tegen profiling. Het recht om een klacht in te dienen bij een toezichthouder.
  • Het recht om de gegeven toestemming in te trekken. Er kunnen zich omstandigheden voordoen waarin wij bevoegd zijn uw gegevens te blijven verwerken, met name indien de verwerking daarvan een vereiste is om aan onze juridische en wettelijke verplichtingen te voldoen.

Een verzoek tot inzage, correctie, beperking, verzet, overdraagbaarheid van gegevens, verwijdering van uw persoonsgegevens of intrekking van eerder gegeven toestemming, kunt u sturen via onderstaande contactgegevens. U ontvangt binnen vier weken na ontvangst van uw verzoek nader bericht.

 

Cookies
Werkvuur Arbeidsrecht & Coaching maakt enkel gebruik van functionele cookies. Deze cookies dienen ervoor om onze website goed te laten werken en om de website gebruiksvriendelijk te maken. Deze cookies zijn noodzakelijk voor de technische werking van de website en zorgen er bijvoorbeeld voor dat uw voorkeuren tijdens uw bezoek worden onthouden.

 

Inwerkingtreding en wijzigingen
Dit privacybeleid is voor het laatst bijgewerkt op 1 september 2026. Wij behouden ons het recht voor dit privacybeleid eenzijdig te wijzigen of aan te vullen door middel van het aanpassen van deze (web)pagina. Wij raden u dan ook aan deze (web)pagina regelmatig te raadplegen.

 

Vragen en contact
Als u bezwaar hebt tegen de verwerking van bepaalde persoonsgegevens of hierover vragen hebt dan kunt u dat kenbaar maken. U kunt contact opnemen met: Werkvuur Arbeidsrecht & Coaching, e-mailadres: anneke@werkvuur-arbeidsrecht.nl, telefoon: 06-25311366. Voor meer informatie over het verwerken van persoonsgegevens kunt ook terecht bij de Autoriteit Persoonsgegevens: www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.